基于RFID的固定资产管理系统

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基于RFID的固定资产管理系统

2021-12-28 136

一、项目概述

在企业固定资产管理业务中，固定资产从物资采购部门直接领用，或经工程竣工后转入生产投运，形成固定资产。在用固定资产，经技术更新改造进行了更换，由一个生产现场更换到另外一个生产现场，有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多，技术更新快导致固定资产变化更换快。企业的固定资产实物管理模式如下图所示：

而在以往资产管理业务中，普遍存在的以下问题：

● 登记和盘点工作

固定资产购买审批单购入固定资产，对于每一件固定资产都要登记卡片帐，写明固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容，然后根据卡片帐登记保管帐，并在每一件固定资产上贴上统一的编号，以方便核查，每个月末要对固定资产进行折旧工作，需要对帐本进行折旧登记。这种工作重复性大，帐本卡片数量巨大，在具体工作中往往会发生差错，并且耗费时间长，要占用工作人员大量的时间。况且，手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节。因这个薄弱环节，依然会导致“账实不符”，也由此制约了管理信息系统的最大发挥管理效应。

● 固定资产折旧

固定资产的价值是每月计提，作为当期费用支出，因此每月未对固定资产要进行折旧计算，从工作难度上来看并不是很难，问题存在于固定资产数量庞大，每一件资产都有相应的卡片，并且不同资产使用年限不同，折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中，往往要登记厚厚几叠帐本和卡片，工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错，导致相关报表反映的信息失真，甚至丢失。

因此，由于种种原因，业务管理系统得出的仅是精确而不准确的数据（如资产折旧、账面价值、库存数量等），不但会导致资产流失，还不能准确反映企业的经营成果和业绩。而由于信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。依此进行分析和决策也就毫无意义了。

二、RFID技术的应用

为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题，必须做到以下几点：

● 自动远距离批量采集实物信息；

● 将管理数据信息（或巡检记录）与实物信息一同写入电子标签，电子标签安装（粘贴）在实物本体；

● 所采集的信息不仅仅只是设备（资产）、固定资产的编号，而应该具有与设备（固定资产）台账一样的信息；

● 当管理数据信息发生变化时（或进行巡检时），将在现场进行修改（或记录）相关信息；（将实物信息反应到管理系统）

● 根据实物变动信息，启动相关业务流程进行实时更新设备（资产）、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致；

RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可远距离、自动批量进行实物的信息采集，是保证实物信息准确性、完整性的基础。

三、系统方案

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题，运用计算机及射频数据采集技术，从而实现固定资产的信息化管理。

3.1系统硬件架构

RFID实物管理系统，主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理，能快速、准确的对固定资产进行盘点。其基本的硬件架构如下图：

3.2系统功能

3.2.1发卡

利用RFID发卡器，将固定资产身份信息写入RFID标签中，并将RFID标签绑定到对应的资产上，生成固定资产管理的基础数据信息。

3.2.2出入库管理

在固定资产出入库点部署RFID识别设备，如图Fig3.2：

F ig3.2 出入库子系统

固定资产在出入库时，RFID读写器通过天线发射射频信号，资产上的RFID标签获取到感应电流，从而RFID标签获得能力被激活并向读写器发送出自身的编码等信息，读写器接收到信息并通过网络上传到资产管理应用系统，系统自动完成资产身份的识别、登记资产信息，如资产型号、资产编号、出入时间、经手人、批准人等；并实时掌握资产的流向。

同时，系统还可以进行领用人的身份及权限的验证，出现不符时，系统会自动报警。系统可以提供查询、分析统计、打印等功能，大幅提高资产管理的信息化水平。

3.2.3盘点

盘点前，将固定资产信息下载到手持RFID设备。盘点期间，错置和缺失的资产均会着重在应用程序上。操作员可通过用户界面更新库存盘点结果。盘点完毕后，在应用程序连接计算机网络时，将数据结果上传到RFID系统。盘点工作方式如图Fig3.3。

F ig3.3 盘点子系统

库存盘点指更新资产位置，识别错置或缺失的资产。与条形码不同，RFID 阅读器不单独读取标签，并且保持RFID标签与机柜的位置关联关系。因此在扫描标签的过程中，如果发现缺失或新出现的资产，则能够向操作员发出警报。

3.2.4其他

● 资产日常管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

● 资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。

● 固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

● 固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

● 系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。

提供操作员对自己密码修改的功能。

系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。

● 安全管理功能

供各种安全管理手段。

口令管理功能：维护帐号和口令。

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

3.3应用收益

引入采用RFID技术的实物信息采集工具，有效解决固定资产数据分析采集输入、固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈难题。达到真实反映固定资产的实际情况，实际分配情况，真正做到在线、可视化管理，达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一，实现实物与管理系统一体可视化管理。

四、系统拓扑图

五、系统流程图

六、系统功能

七、移动管理平台

八、应用效益

九、设备选型

RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大的优势,对提高实物资产的管理效率，对实物资产全生命周期的追踪管理，加强监管监控，都具有非常重要的影响。而RFID技术的关键是在于在数据采集的速度和准确性，其核心的设备在于固定式读写器和手持设备。

9.1固定式读写器

固定式读写器主要是完成各流转节点固定资产的出入库，需要对进出的固定资产进行批量、快速准确的采集到。

FU-M6-A是一款四通道的超高频RFID读写器，其具备750标签/秒的高速读取能力，最多可同时连接4路天线工作，覆盖范围更广，快速采集数据的同时保证不漏读。同时，FU-M6-A具备超强的抗干扰能力，可适应各种恶劣的工业环境，支持WIFI连接，可更简便灵活的部署在个关键节点中。

标签协议	EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持；ISO 18000-6B (可选)； I-PX (可选)
天线连接器	4个反向TNC连接器；支持4个独立天线
RF输出	独立的读写模式，5至31.5dBm输出(1.4W)，±0.5dBm可调
频率特性	FCC（NA，SA）902-928MHz；ETSI(EU) 865.6-867.6MHz；MIC(Korea)910-914MHz；SRRC-MII(P.R.China)；920-925MHz
通信接口	10/100 Base-T 以太网；
无线网（选配）	内置802.11 b/g（*可选）；
标签识读率	大于750标签/秒
标签识读距离	大于30feet(9 M)采用6dBi天线（36dBm EIRP)
最大读写EPC ID长度	最高496bits
操作系统	Linux内核版本2.6

9.2 手持设备

手持设备主要用来进行固定资产的查找、盘点和日常业务流程的处理，其涉及到的功能比较多，应用范围广，这就对设备中的RFID读取模块提出了更高的要求。

ThingMagic M6e-Micro，一款采用超小型模组结构设计和优异的“快速搜索算法”的超高频RFID模具，可以嵌入到各种常用的手持和便携式设备中。它对标签的读取速度高达750标签/秒，功耗低，接收指令后反应快速。同时，其拥有超群的多标签防碰撞算法，特别适用于仓库中的盘点；其特有的-5dbm到+30dbm的可调功率，可方便的应用在固定资产管理中，对快速的查找、盘点和日常稳定工作提供了保证。

标签协议	EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持；ISO 18000-6B (可选)； I-PX (可选)
天线连接器	2个50欧姆UFL连机器或主板边缘连接，支持2个独立天线
RF输出	独立的读写模式，-5至30dBm输出，±1dBm可调
频率特性	ETSI (EU, India) 865.6-867.6 MHz；TRAI 865-867 MHz (India)；KCC (Korea) 917-920.8 MHz；ACMA (Australia) 920-926 MHz；SRRC-MII (P.R.China) 920-925 MHz；Open (Customizable channel plan；865-868MHz and 902-928 MHz)；
连接器	具备28脚位的邮票孔式连接器连接模式(含供电、通信及GPIO)
通讯接口	串行异步通信，3.3V或5V逻辑；波特率9600-921，600bps； USB2.0硬件接口（最高12Mbps）重启和关机控制
标签识读率	大于750标签/秒；使用高性能设置
标签识读距离	大于30feet(9 M)采用6dBi天线（36dBm EIRP)

9.3 设备清单

序号	品名	型号	功能	数量	其他
1	固定式读写器	FU-M6-A	读写器	1
2	天线	RAA915-9R40	读写器天线	4
3	射频电缆线	定制	射频连接线	4
4	移动手持终端	W9900X	移动作业	1

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